Привычно слышать, что за границу на ПМЖ едут жители Москвы или Питера. Превалирует мнение, что столичным жителям и документы проще перевести, и легализацию сделать. Да и международные перелеты ассоциируются чаще с Москвой и Питером, нежели со Ставрополем. Хотя как минимум в Турцию из Ставрополя улететь можно. Что же касается оформления документов, то упрощенную легализацию – апостиль, адрес в Ставрополе дадим ниже в статье. И лететь с апостилированными документами любую из 125 стран, подписавших Гаагскую конвенцию. Оплатить апостиль можно также в Ставрополе, не выезжая в столицу.

Что такое апостиль и при чем тут Гаагская конвенция?

У государственных чиновников всегда возникают сомнения в подлинности иностранных документов. Поэтому они требуют, чтобы страны, выдавшие документы, подтверждали факт выдачи. Это касается и России. До 1961 года существовал только полный «цикл» легализации. Несколько ведомств поочередно ставили свои печати на документах, удостоверяя подлинность. Приходилось ходить даже в консульство страны, куда вы планируете ехать. Процедура называется «полная консульская легализация». Процесс довольно длительный и затратный.

Но в 1961 году ряд стран подписали Гаагскую конвенцию, согласно которой штамп на документы остался всего один. Он и называется «апостиль». Поэтому апостилирование – это упрощенная легализация. Но все страны сразу стали участниками Гаагской конвенции. Россия подписала ее только в 1992 году. В настоящее время в списке 125 стран. Для остальных до сих пор действует полная консульская легализация.

Апостиль же ставят только в том ведомстве, которое выдало данный документ. Но и консульскую, и упрощенную легализацию объединяет то, что сделать ее можно только в стране выдачи документа. Обратите внимание – не на вашей родине, а на родине диплома или свидетельства. Допустим, вы получили образование во Франции, а потом вернулись домой в Россию. Для использования французского диплома на территории России придется его сначала апостилировать. Это правило работает и в обратную сторону. Справку об отсутствии судимости в Ставрополе с апостилем можно использовать в странах – участницах Гаагской конвенции.

Где поставить апостиль: адрес в Ставрополе

Упрощенная легализация – это хорошо, но нужно узнать, где можно поставить этот апостиль. Адресов в Ставрополе, где получают заветный штамп, не так много. Это МИД, Управление ЗАГС, Министерство образования, Минюст. В ряде случае можно получить апостиль по адресу МФЦ в Ставрополе. Но через МФЦ можно апостилировать не все документы.

Апостиль на диплом в Ставрополе

Главное, что надо знать об апостилировании образовательных документов: штамп можно получить в любом регионе России. Разумеется, речь идет именно о российских дипломах и аттестатах. Но апостиль в Ставрополе можно поставить на диплом из Москвы, Воронежа или даже Владивостока.

Апостилировать диплом или аттестат в Ставрополе можно разными способами.

• Первый способ – отправиться лично в Минобр Ставропольского края. Потому что на диплом или аттестат только Минобр может поставить апостиль. Адрес в Ставрополе, где находится Министерство образования: Ломоносова, дом 3.

Но для непосредственной подачи документов на апостиль адрес в Ставрополе другой: ул. Дзержинского, дом 158. Там находится отдел лицензирования образовательной деятельности. Можно также попробовать предварительно позвонить по телефону: 8 (652) 74-84-07.

• Второй способ – подать заявление на апостиль через портал Госуслуги. Для этого необходима зарегистрированная учетная запись на портале. Для получения апостиля через Госуслуги предварительно сделайте хорошие скан-копии документов. Вам понадобятся не только дипломы с приложениями, но и копия паспорта, и копия оплаченной квитанции. Оплатить апостиль вы можете, скачав образец квитанции на сайте Минобра (https://stavminobr.ru/activity/sub-439/). Если меняли фамилию после получения диплома, приложите и копию документа, подтверждающего этот факт. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени.

В этом случае вы получите только электронный апостиль. Если же вам нужен апостиль «материальный», то есть на бумаге, лучше воспользуйтесь первым способом. Либо, как вариант, попросите апоститилировать документ родственника или знакомого. В этом случае оформите на них доверенность, иначе документы не примут.

• Третий способ – отправить документы по почте. В этом случае вам надо отправить оригиналы документов и копию паспорта. Готовый документ вам отправят обратно по указанному вами адресу. Но способ с почтой не всегда надежен и может затянуться во времени.
• Четвертый способ – подать документы через МФЦ. Пожалуй, он наиболее удобный. Ведь МФЦ работает без перерывов и можно найти офис поблизости от вас. Единственный минус – через МФЦ апостиль ставят чуть дольше, чем напрямую в Минобре.

В Министерстве образования апостилируют документы в течение 3 дней. В МФЦ на это может уйти до 5 дней.

Кстати, если вы вдруг засомневаетесь в подлинности выданного вам апостиля, его можно проверить онлайн: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/.

Апостиль на свидетельства загса в Ставрополе

В отличие от образовательных документов, документы загса апостилируют только в регионе выдачи. Значит, в загсе Ставрополя апостиль вы получите только на ставропольское свидетельство о браке или рождении. Это неудобно, если ваш родной город находится на другом конце страны. Но выход есть: сами или при помощи бюро переводов вы можете получить дубликат в Ставрополе. Это будет совершенно новый документ, но с вашими данными. На это повторное свидетельство вы можете получить в загсе Ставрополя апостиль.

К слову, оригинал документа останется у вас на руках, но лучше его не использовать. А во всех инстанциях, где использованы данные оригинала, заменить на новые.

Получить апостиль в загсе Ставрополя можно также, как на диплом, различными путями.

Вариант первый – непосредственно в Управлении ЗАГС Ставропольского края по адресу: ул. Мира, дом 337, на 6 этаже. Документы принимают только по записи, поэтому заранее обязательно позвоните: 8 (8652) 23-20-31.

Вариант второй – почта. Документы, как и в случае с дипломами, отправляют в оригинале, кроме паспорта. Для удостоверения личности отправляется копия паспорта. В конверте также должна быть квитанция на оплату апостиля и заявление на проставление штампа. Оба этих документа можно скачать на сайте Управления ЗАГС (https://stavzags.ru/activity/sub-10/).

Адрес, по которому нужно отправить корреспонденцию: 355025, Ставрополь, пл. Ленина, дом 1.

Наконец, апостилировать свидетельство загса можно через МФЦ. Набор документов – тот же, что и при отправке по почте или личном визите:

• непосредственно сам документ;
• копия паспорта;
• заявление на проставление апостиля;
• оплаченная квитанция;
• документ о смене фамилии (если фамилия менялась).

Документы на апостиль за вас может подать и другой человек. Но для этого сделайте на него доверенность у нотариуса.

Апостиль на справку о несудимости в Ставрополе

Справка об отсутствии судимости в Ставрополе с апостилем – это особый документ, если можно так сказать. Его главная особенность – очень короткий срок действия. На территории России ее можно использовать полгода, и апостиль на нее не нужен. Но в большинстве зарубежных стран срок годности такой справки не более трёх месяцев. Именно поэтому справку об отсутствии судимости с апостилем в Ставрополе заказывать нужно как можно ближе к дате отъезда.

Но учитывайте и тот факт, что сама справка оформляется около месяца (по регламенту – 30 дней) после подачи заявления.

Справки об отсутствии судимости в Ставрополе выдает МВД РФ по Ставропольскому краю. Апостилирует справки то же самое ведомство. Имейте в виду: апостилировать в Ставрополе справку МВД, полученную в другом регионе, не получится. Тут действует то же правило, что и в случае с загсом: где выдали, там и поставили апостиль. Адрес в Ставрополе, где можно получить справку: ул. Дзержинского, дом 102. Здесь находится Информационный центр Главного управления МВД России по Ставропольскому краю (ИЦ ГУМВД РФ).

Перед подачей заявления на справку о несудимости обязательно запишитесь по телефону 8 (652) 30-42-57 или 8 (652) 30-44-14.

Получить справку сразу с апостилем в ИЦ МВД не получится. Сначала нужно справку получить, а потом апостилировать. Но справку об отсутствии судимости в Ставрополе с апостилем можно заказать через Госуслуги. Более того, её можно заказать электронную или бумажную. Но на почту вам бумажную справку не пришлют. Забрать ее можно либо в МФЦ, либо непосредственно в ИЦ МВД РФ по месту вашей регистрации.

Можно также заказать справку об отсутствии судимости в Ставрополе с апостилем через МФЦ. Это удобно, так как ИЦ МВД в Ставрополе один, а офисов МФЦ много. Единственный минус – срок получения такой справки увеличится примерно на неделю.

Кроме того, в МФЦ нельзя получить просто апостиль на справку, которую вы получили раньше в МВД. Так что либо получить и апостилировать в МВД, либо заказывать сразу с апостилем в МФЦ.

И в том, и в другом случае стоимость апостиля будет одинаковой.

Условия для получения апостиля

В проставлении апостиля отказать могут, хотя случается это редко. Причиной может стать ветхость, повреждение документа. На нем также не должно быть никаких пометок, исправлений, подчисток и так далее. Кроме того, в России не апостилируют свидетельства загса старого образца, то есть выданные до 1991 года. Если у вас именно такой документ, но вам нужен апостиль – получите дубликат и апостилируйте уже его.

Кроме того, обязательно уточняйте в консульстве принимающей стороны, какой вариант апостиля нужен. В некоторых странах, например, в Южной Корее, консульства принимают только апостилированные копии. Ряд стран Европы, например, Италия, Чехия, требуют «свежих» документов. Если документ выдан раньше, чем полгода назад, его могут не принять даже с апостилем. Значит, вам придется получить дубликаты свидетельств о рождении, браке и даже аттестатов. И, соответственно, апостилировать уже дубликат.