Чтобы ваше свидетельство, доверенность или справка были действительны за рубежом, на этих документах должен стоять «Апостиль». Это специальный штамп, который принимают все страны Гаагской конвенции 1961 года. Напротив, страны, не участвующие в конвенции, не признают апостиль и требуют полную консульскую легализацию.

Штамп апостиль — где поставить?

Не забывайте, что апостиль на документ можно проставить в той стране, где этот документ выдали. Поэтому русские документы можно апостилировать только в России. Если вы получили свидетельство о рождении в Киргизской или Узбекской ССР, то апостиль на него можно получить только в Киргизии или Узбекистане. Тем не менее, в нашем бюро переводов апостиль можно поставить даже на документы, выданные в бывших республиках СССР.

Чтобы уточнить, нужен ли вам апостиль — свяжитесь с нашими менеджерами. Мы сделаем необходимые запросы государственные органы и поставим апостиль на свидетельство, справку, диплом или перевод вашего документа.

Проставление апостиля

Ваша доверенность, диплом или справка с апостилем будет иметь силу в более чем 100 странах мира. Проставление апостиля и есть подтверждение, что документ действительный и официально выдан в Российской Федерации.

Такой способ подтверждения подлинности иностранных документов установили более сотни стран на конвенции в Гааге в 1961 года. С этим штампом документы будут действительны на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию. Делается проставление апостиля либо на самом документе, либо на дополнительной странице, которая сшивается с документом. Россия участвует в Гаагской конвенции, поэтому проставление апостиля России делается на документы ЗАГС, справки, решения суда и прочие официальные документы.

Проставление апостиля можно сделать следующими способами:

• на оригиналы документов (свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти)
• на нотариально заверенную копию (любые личные документы, доверенности, справки о гражданском состоянии)
• на нотариально заверенный перевод документа
• «двойной» апостиль — штамп сначала ставится на оригинал документа, затем на его перевод или нотариальную копию

Поставить апостиль на свидетельство

Органы ЗАГС в России ставят апостиль на свидетельство о рождении, о браке или расторжении брака, о перемене имени только в своем регионе. Если свидетельство выдано, например, в Свердловске, то поставить на него апостиль в Воронеже невозможно.

Если у вас очень ветхое свидетельство, апостиль могут не поставить. Однако, это не проблема, нужно лишь получить дубликат свидетельства. Если госорганы не ставят апостиль на ваш документ, или вам нужен дубликат — обращайтесь! Мы помогли нескольким сотням наших клиентов получить дубликат и апостиль свидетельства, выданного в бывшем СССР. Эти документы мы получали по доверенности в течение 20-30 дней, затем делали перевод с нотариальным заверением.

Апостиль на диплом и документы об образовании

Документы об образовании, выданные учреждениями образования РФ, например, дипломы, аттестаты, сертификаты и приложения к ним, а также документы об ученых степенях и званиях подают на апостиль в России В Министерство образования РФ и его региональные органы.

Срок проставления штампа апостиль на диплом зависит от самого документа. В дипломе или приложении могут содержаться технические ошибки. Эти ошибки нужно будет исправлять путем получения дубликата документа об образовании. Кроме того, апостиль диплома старого образца не всегда возможен. Такая ситуация возникает, когда в старых дипломах стоит только подпись должностного лица, но нет фамилии. В этом случае придется делать дубликат диплома, и только затем ставить на диплом апостиль.

Апостиль документов об образовании можно поставить в Департаменте образования то. Если вы не можете лично поставить апостиль на диплом, мы сделаем это по нотариальной доверенности.

Нотариальный апостиль

Документы, заверенные нотариусом, апостилирует Министерство юстиции РФ. Это значит, что нотариальный апостиль можно поставить только в Минюсте. Нотариальный апостиль ставится на нотариально заверенные копии, на переводы, заверенные нотариусом. Апостиль в Министерстве юстиции ставят также на документы органов государственной власти, судебные решения и другие официальные документы.

• Нотариальный апостиль ставится как на доверенность, так и на нотариальную копию доверенности. Официально доверенность удостоверяет нотариус, поэтому подпись и печать нотариуса может подтвердить только Минюст.
• Справки, выписки, личные дела и другие документы МВД апостилируют в Министерстве внутренних дел РФ и Генеральной прокуратура.
• На справки о службе в Вооруженных Силах, выданных в СССР или РФ, поставить апостиль может только Министерство обороны РФ.
• На архивных справках и выписках из государственного или областного архивов поставить апостиль может только Федеральное архивное агентство или его отделения.

Документы можно апостилировать не в любом городе России. Точнее,  документ, выданый в Воронежской области, можно апостилировать только в Воронеже. Это связано с тем, где находятся архивы государственного органа, выдавшего документ. Исключение составляют документы об образовании, которые можно апостилировать в любом городе РФ.

Апостиль и перевод

Для того, чтобы иностранный документ был действителен в России, на документе должен стоять штамп иностранного консульства или апостиль. Поскольку в России все документы принимаются только на русском, то и апостиль нужно будет перевести.

Есть государства, с которыми Россия заключила договора о взаимном признании документов. Кроме того, многие страны СНГ, которые присоединились к Минской конвенции 31 мая 1992, не требуют апостиль. Для таких стран на документах не нужен апостиль, достаточно перевода с нотариальным заверением. Полный перечень стран Минской конвенции — по ссылке.

Апостиль и перевод документа необходим для всех стран Европейского Союза. Ватикан не требует апостиль, перевод документа будет достаточен в этой стране. Хотя Испания заключила с Россией договор о признании документов ЗАГС, иногда в Испании требуют апостиль.

Стоимость апостилирования

Стоимость проверки подлинности документа, и в результате проставление апостиля, закреплена в Налоговом кодексе Российской Федерации. Размер госпошлины одинаков для всех регионов России, он закреплен в статье 333.33 Налогового кодекса РФ.

Госпошлина не зависит от типа документа: для диплома, для доверенности или для свидетельства о браке размер госпошлины одинаковый.