Когда нужен перевод свидетельства о рождении на английский или русский?

Собираетесь за границу надолго? Заранее обязательно подготовьте документы. Для подачи на ВНЖ вам, скорее всего, потребуется перевод свидетельства о рождении на английский. Работодатели нередко запрашивают переводы документов о браке. Для заграницы обычно необходим нотариальный перевод свидетельства и легализация. И наоборот, для иностранного документа нужен перевод свидетельства на русский. Так или иначе, все документы должны быть переведены на государственный язык каждой страны.

Некоторые считают, что загранпаспорта и визы для путешествия достаточно. Да, если вы едете в отпуск максимум на месяц. Однако для получения ВНЖ, официальной работы или учебы в другой стране нужен целый пакет документов. Как минимум необходим перевод свидетельства о рождении на английский.

Почему английский? Потому что переводы на английский принимаются многими не англоязычными странами наряду с государственным. Например, перевод свидетельства о рождении на английский подойдет для ОАЭ, Германии, Италии, Испании.

Разумеется, это должен быть не обычный, а нотариальный перевод свидетельства. Только такие переводы считаются официальными, то есть юридически верными. Ну и, кроме того, для заграницы все документы должны быть легализованы. Обязательно поставьте апостили или отметку консульства страны, куда вы направляетесь.

Свидетельства ЗАГСА или о праве собственности могут потребоваться в различных ситуациях. Если сомневаетесь, нужно ли вам переводить свидетельства, вот несколько причин, которые убедят вас это сделать.

Нужен перевод на английский?

Подготовим перевод на английский язык по всем правилам. Заверим у нотариуса.

Перевод свидетельства о рождении как финансовая гарантия

Если вы собираетесь учиться за границей, то, возможно, уже знаете, что нужно подтвердить финансовую состоятельность. Это актуально и для студентов, и для членов их семей. Нотариальный перевод свидетельства о рождении нужен для подтверждения родства между студентом и его спонсором.

Как правило, эти спонсоры – родители. Реже – дяди или тети. В большинстве стран спонсорами могут выступать только родственники или супруги. Если спонсор – супруг или супруга, для подтверждения нужно переводить свидетельство о браке.

Спонсор составляет гарантийное письмо, в котором обязуется финансово поддерживать студента во время учебы. Свои намерения нужно обязательно подтвердить банковскими выписками. Без этих документов учебную визу могут и не дать.

Получение кредита в иностранном банке

Россияне не так уж часто берут кредиты за границей. Однако если условия кредитования выгодные, а деньги нужны здесь и сейчас – неплохой выход из положения. Тогда среди требуемых документов может фигурировать нотариальный перевод свидетельства о праве собственности на недвижимость.

Для иностранцев банки нередко требуют дополнительных документов. Так, перевод свидетельства о рождении на английский может понадобиться для подтверждения вашей личности.

Оформление визы

Для оформления визы часто требуется перевод свидетельства о рождении на английский. Обычно это требование предъявляют несовершеннолетним заявителям.

И, разумеется, запрашивают свидетельства о браке, о финансовой состоятельности и так далее.

Путешествие с детьми

Путешествуете с ребенком? Тут без перевода свидетельства о рождении на английский не обойтись, если у ребенка нет загранпаспорта.

Если ребенок едет с одним из родителей или с родственниками, потребуется согласие на выезд ребенка. Теоретически, его можно и не переводить. Но всегда есть вероятность, что пограничники откажут во въезде. Если не понимают содержание документа, то документа как бы и нет. Лучше перевести и, возможно, даже нотариально заверить.

Если у родителей разные фамилии, дополнительно нужен перевод свидетельства о браке или документа, подтверждающего опекунство. Все переводы рекомендуем заверить нотариально, чтобы исключить любые вопросы со стороны миграционных служб и пограничников.

Получение ВНЖ и гражданства

Пожалуй, это самая частая ситуация, когда нужен перевод всех свидетельства ЗАГСа. Это и свидетельства о рождении детей и родителей, о регистрации брака.

Если вы получаете ВНЖ за границей, то вам нужны переводы свидетельств о рождении на английский. Либо на государственный язык страны, где вы находитесь. Иностранцам в России, напротив, нужны переводы свидетельств на русский язык.

Если вы переводите свои документы на иностранный язык, возможно, вам нужно обратиться к присяжным переводчикам. Такие лингвисты работают в Европе, США, Канаде. А вот для перевода свидетельства на русский нужно обратиться в бюро переводов в России. Имейте в виду, что все переводы для российских госорганов непременно нужно заверить у нотариуса.

Где получить нотариальный перевод свидетельства в России?

В России все официальные переводы заверяет нотариус. Но это не значит, что вы можете принести готовый перевод к любому нотариусу. Нотариус сам документы не переводит, а лишь заверяет подпись лингвиста.

Но и обратиться к первому попавшемуся переводчику – не выход. И даже если вы сами прекрасно можете перевести документ, вашу подпись нотариус не заверит.

• Во-первых, чтобы нотариус заверил перевод, переводчик должен быть дипломированным. При этом дипломы должен быть профильным. Это значит, в нем четко должно быть указано, что владелец учился именно на переводчика. Если такой диплом есть, переводчик предъявляет его нотариусу и оставляет образец своей подписи. А нотариус, в свою очередь, вносит переводчика в специальный реестр. Готово: подпись этого переводчика нотариус имеет право заверить.
• Во-вторых, вашу подпись нотариус не заверит даже при наличии диплома. Потому что, по закону, вы являетесь заинтересованным лицом по отношению к вашим документам. Никакие переводчики не могут переводить собственные документы.

Фрилансеры, как правило, не аккредитованы у нотариусов, поэтому обращаться к ним за переводами бесполезно. Вариант – бюро переводов. Все штатные переводчики бюро в обязательном порядке аккредитуются у нотариусов. Часто – у нескольких, потому что нотариусы могут быть на выезде, в отпуске, на больничном. А заверение перевода может потребоваться в любой момент.

Поэтому нет одного нотариуса – мы идем к другому. В любом случае, перевод свидетельства на русский или любой другой язык можно заверить в течение нескольких часов.

Для чего переводят печати

Любой официальный документ имеет подтверждение своей официальности в виде печати. Печать может быть личной, гербовой или от учреждения. Так или иначе, но без печати документ чаще всего считается недействительным. При этом наличие или отсутствие печати владелец документа даже не всегда замечает. Именно поэтому при необходимости перевода документа с одного языка на другой люди часто не обращают внимание на перевод печатей и штампов. Между тем, перевод печатей с нотариальным заверением – необходимый этап при переводе всего документа, не важно, это перевод печати на свидетельстве о рождении или справке.

Особенности перевода печатей

Бывает, что клиент обращается в бюро переводов за переводом свидетельства о рождении или аттестата. Если документ старый, то нередко печать на нем еле различима или вовсе не видна. В этом случае клиент надеется, что переводчик просто догадается, что написано в оттиске. Тем более, что свидетельства загса – стандартные документы. Следовательно, перевод печати на свидетельстве о рождении обычно тоже имеет стандартный текст.

Однако обычно не значит всегда. Переводчик не имеет права угадывать, какая буква или слово не видно на печати. Так, например, всего одна буква отличает «Зеленоградск» и «Зеленоград», а это совершенно разные регионы. Так что, если в вашем документе печать едва различима, постарайтесь найти среди ваших документов похожий. С его помощью вы поможете переводчику рассмотреть недостающие фрагменты. Иначе вместо Таджикистана в переводе может появиться Туркменистан, что приведет к проблемам с миграционной службой.

Если ваш иностранный документ плохо сохранился, перевод печатей и штампов с нотариальным заверением на русский язык не поможет. Даже если переводчик по опыту догадается, какой текст содержит печать, сам документ не примут в миграционной службе или другом российском ведомстве. Все надписи, печати и штампы на документе должны быть видны. Если оттиск нечитабелен, у вас есть 2 варианта: получите новый документ на родине или отдайте ветхий на экспертизу. В России такие услуги можно получить в бюро переводов. Эксперт с помощью специального оборудования восстановит нечитаемые фрагменты, а переводчик сделает перевод по экспертному заключению.

Как выглядит перевод печатей с нотариальным заверением

По правилам нотариальной палаты РФ перевод печати с нотариальным заверением выполняется на отдельном листке и сшивается с иностранным документом. Если вы не хотите, чтобы к вашему документу прикрепили дополнительные листы, попросите переводчика пришить перевод к копии. Но есть ситуации, когда пришить перевод к оригиналу документа все-таки придется.

Печати бывают разной формы: круглые, прямоугольные, квадратные, треугольные, гербовые официальные. В России перевод печати с государственными знаками обязательно должен быть обозначен как перевод гербовой печати. Если нет обозначений герба или других знаков государственной власти, то переводчик укажет: «перевод круглой печати». Перевод других печатей переводчик обозначит по форме, чтобы можно было отличить, к какой печати относится текст перевода.

Форма печати на китайском языки зависит от места проставления. Круглые и овальные печати ставят непосредственно в Китае. Компании Гонконга обычно ставят прямоугольные печати. Поэтому, перевод круглой печати на китайском языке может быть только на документах из Гонконга, который считается отдельной специальной территорией и не подчиняется КНР.

Отдельный перевод печати

Можно ли перевести только печать, не переводя всего документа целиком? В отдельных случаях такое возможно: если документ составлен на русском языке, и только печать – на иностранном.

Сегодня многие нотариусы Армении или Казахстана могут составить доверенность на русском языке. Некоторый нотариусы США так же заверяют подпись доверителя под текстом на русском языке. Такая доверенность подходит для России, но только если приложен перевод печати иностранного нотариуса. Что же делать, если ваша доверенность составлена на национальном языке и вы собираетесь использовать ее в России? Не спешите переводить ее на русский язык у себя на родине. Ведь перевод будет заверен у местного нотариуса, который поставит печать на государственном языке. Тогда в России придется снова делать перевод печати иностранного нотариуса. Без него доверенность не будет считаться недействительной в РФ.

Нужен перевод на киргизский?

Подготовим перевод на киргизский язык по всем правилам. Заверим у нотариуса.

Иностранные документы на русском языке можно встретить у граждан бывшего Советского Союза. Советские документы до 1991 года составлялись на двух языках: русском и национальном. Например, на узбекском или киргизском. После распада СССР практика заполнения на русском языке документов загс сохранилась. В отдельных странах, например, в Киргизии, Казахстане, Беларуси, свидетельства о браке и о рождении до сих пор нередко заполняются на русском. Но печати местных отделов ЗАГС теперь ставят на государственном языке. Для использования в России к таким документам обязательно нужно сделать перевод печати на свидетельстве о рождении или о браке.

В любом случае, не забывайте, перевод надо заверить у русского нотариуса, тогда документы будут действовать в РФ наравне с российскими.