Апостиль на документы
  • Эл. почта: yazikon @ ya.ru
  • Тел. в Воронеже: +7 473 210 66 12
  • Вотсап-вайбер-телеграм: +7 952 956 11 65

Поставить апостиль на документы и переводы

Чтобы ваше свидетельство, доверенность или справка были действительны за рубежом, на него надо поставить апостиль. Это специальный штамп, который принимают все страны Гаагской конвенции 1961 года. Напротив, страны, не участвующие в конвенции, не признают апостиль и требуют полную консульскую легализацию.

Штамп апостиль — где поставить?
Не забывайте, что апостиль на документ можно проставить в той стране, где этот документ выдали. Поэтому русские документы можно апостилировать только в России. Если вы получили свидетельство о рождении в Киргизской или Узбекской ССР, то апостиль на него можно получить только в Киргизии или Узбекистане.

Чтобы уточнить, нужен ли вам апостиль, где поставить этот штамп — свяжитесь с нашими менеджерами. Мы сделаем запрос в тот государственный орган, который должен поставить апостиль на свидетельство, справку, диплом или перевод вашего документа.

Проставление апостиля
Ваша доверенность, диплом или справка с апостилем будет иметь силу в более чем 100 странах мира. Благодаря проставлению апостиля подтверждается, что документ действительный и официально выдан в Российской Федерации.
Такой способ подтверждения подлинности иностранных документов установили более сотни стран на конвенции в Гааге в 1961 года. С этим штампом документы будут действительны на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию. Делается проставление апостиля либо на самом документе, либо на дополнительной странице, которая сшивается с документом. Россия участвует в Гаагской конвенции, поэтому проставление апостиля России делается на документы ЗАГС, справки, решения суда и прочие официальные документы.

Проставление апостиля можно сделать следующими способами:

  • на оригиналы документов (свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, о смерти)
  • на нотариально заверенную копию (любые личные документы, доверенности, справки о гражданском состоянии)
  • на нотариально заверенный перевод документа
  • «двойной» апостиль — штамп сначала ставится на оригинал документа, затем на его перевод или нотариальную копию

Поставить апостиль на свидетельство
Органы ЗАГС в России ставят апостиль на свидетельство о рождении, о браке или расторжении брака, о перемене имени только в своем регионе. Если свидетельство выдано, например, в Свердловске, то поставить на него апостиль в Воронеже невозможно.

Апостиль на диплом и документы об образовании
Документы об образовании, выданные учреждениями образования РФ, например, дипломы, аттестаты, сертификаты и приложения к ним, а также документы об ученых степенях и званиях подают на апостиль в России В Министерство образования РФ и его региональные органы.

Нотариальный апостиль
Документы, заверенные нотариусом, апостилирует Министерство юстиции РФ. Это значит, что нотариальный апостиль можно поставить только в минюсте. Нотариальный апостиль ставится на нотариально заверенные копии, на переводы, заверенные нотариусом. Апостиль в Министерстве юстиции ставят также на документы органов государственной власти, судебные решения и другие официальные документы.
Апостиль на доверенность, также как и на нотариальную копию доверенности, можно поставить только в Министерстве юстиции РФ. Официально доверенность удостоверяет нотариус, поэтому подпись и печать нотариуса может подтвердить только Минюст.
Справки, выписки, личные дела и другие документы МВД апостилируют в Министерстве внутренних дел РФ и Генеральной прокуратура.
На официальных документах о военной службе в Вооруженных Силах РФ, СССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выданных в РФ право проставлять апостиль в России принадлежит Министерству обороны РФ.
Федеральное архивное агентство и другие органы в области архивного дела проставляют апостиль в России на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами.

Нашли в этом разделе, то что искали и уже готовы подать заявление? Не забудьте, что документы подают еще и по территориальному принципу. Выдали в Воронежской области, подаем на апостиль — в Воронеже. Ведь все документы подлежат проверке, и сделать её намного быстрее в одном регионе. Такой подход исключает ошибки и нарушения.

Апостиль на перевод
Апостиль России не потребуется в ряде стран СНГ, которые присоединились к Минской конвенции 31 мая 1992. В этих странах достаточно предъявить вместе с документом его нотариально заверенный перевод. В этом вам помогут в службе ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ. С нашим нотариально заверенным переводом вы можете предоставить свои российские документы в Армении, России, Белоруссии, Молдавии, Украине, Грузии, Азербайджане, Казахстане, Таджикистане, Киргизии, Туркмении.
Апостиль России представляет собой штамп 9Х9 с формой из 10 постоянных пунктов — реквизитов. Этот штамп всегда сопровождается заголовком на французском языке и ссылкой на конвенцию «APOSTILLE (Convention de la Haye du Octombre 5 1961)».
Все страны Европы и Европейского Союза используют апостилирование для легализации документов, кроме Ватикана. Особенности легализации есть в Италии и Испании.

Сколько стоит апостиль

Так как апостилирование относится к государственным услугам, то о порядке оплаты и стоимости этой процедуры можно узнать в Налоговом кодексе РФ. Заявитель обязан оплатить госпошлину до того, как подаст заявление на апостиль России (ст. 333.18 НК РФ). Стоимость за каждый документ составит 2500 рублей (п.48 ст.333.33 НК РФ). Если вы приложите свою квитанцию об оплате к пакету документов на апостилирование, то исполнителям услуги не придется тратить время на эту проверку.

Пакет документов для апостиля России

Подготовить пакет для апостилирования не сложно. Туда войдет заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, документ для проставления апостиля, а при необходимости заверенная нотариусом копия.

Но в проставлении апостиля могут и отказать. О причинах отказа вас проинформируют. Однако желательно заранее ознакомиться со всеми основаниями для отказа. В некоторых случаях можно исправить ситуацию и сэкономить время.

Например

Если ваш документ очень ветхий или поврежден, на нем нельзя разобрать информацию, то отказа не избежать. В этом случае стоит выяснить, можно ли получить документ повторно.

10 реквизитов для заполнения апостиля

государство, выдавшее апостиль; фамилия того, кто подписал необходимый вам документ; его должность, наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом; название города, в котором проставлен апостиль; дата и орган проставления апостиля; номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Список государств, для которых не требуется ни апостиль, ни легализация.

Республика Албания

Алжирская Народная Демократическая Республика

Республика Болгария

Венгерская Республика

Социалистическая Республика Вьетнам

Республика Кипр

Китайская Народная Республика

Корейская Народно-Демократическая Республика.

Республика Куба.

Латвийская Республика.

Литовская Республика.

Монголия.

Республика Польша

Румыния

Словацкая Республика

Тунисская Республика

Чешская Республика

Эстонская Республика

Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ.

Уточняйте особенности признания документов в указанных странах!

Остались вопросы? Задайте их специалистам службы ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ онлайн или по телефону. С доверенностью от вашего имени представители службы ДОКУМЕНТЫ БЕЗ ГРАНИЦ за вас пройдут все этапы процедуры.
Стоимость апостиля

Стоимость апостиля документов складывается из следующих сумм:

госпошлина — 2500 руб. на 1 документ (справка, диплом, свидетельство о рождении, о браке, доверенность и другие документы);
проставление апостиля — 1500 руб. за 1 документ (2 документа — 1200 руб. за 1 документ, 3 документа — 1000 руб. за 1 документ);
перевод документов с апостилем — от 300 до 1200 руб. в зависимости от объема перевода и языка.

При заказе апостиля более 3-х документов необходимо заранее согласовать сроки проставления.
Сроки апостилирования

Апостиль на документы ЗАГС мы проставляем в течение 2-х дней.

Апостилирование других документов составляет минимум 4 дня, максимум 7 дней.

Срок проставления апостиля не включает время, необходимое на перевод документов. Рассчитать время получения переведенных документов с апостилем можно у нас в офисе либо отправив заявку с помощью контактного формуляра на этой странице.