Существуют два основных способа свидетельства верности перевода в Российской Федерации. Первый способ может предложить любой переводчик. Он подписывает готовый перевод с указанием своих контактов и адреса. Удостоверение перевода переводчиком стоит дешевле, а иногда предлагается и вовсе бесплатно. Но такое удостоверение не подходит для миграционной службы или налоговой инспекции. Для официальных органов в России нужно удостоверение перевода нотариусом.

Удостоверение перевода нотариусом

Сама процедура удостоверения перевода нужна для того, чтобы подтвердить, что перевод сделан грамотно, без искажения оригинала. В некоторых странах удостоверение делают присяжные переводчики. Они получают лицензию, которая дает право заверять перевод своей подписью. Но в России присяжных переводчиков не существует, можно лишь получить заверение перевода подписью переводчика и печатью бюро.

Российские государственные органы принимают перевод только с подписью и печатью нотариуса. У нас в стране нотариальное удостоверение перевода можно сделать двумя способами: свидетельством верности перевода и свидетельством подлинности подписи переводчика.

Какой способ удостоверения перевода выбрать – не играет большой роли. Если нотариус оформит вам свидетельство верности перевода паспорта с украинского на русский – прекрасно. Если переводчик подпишет перевод лично у нотариуса — тоже хорошо. Оба варианта удостоверения перевода нотариусом примут в миграционной службе или других органах власти без лишних вопросов.

Когда нужна заверка переводов у нотариуса

В России удостоверение перевода нотариусом нужно для подачи документов практически в любые государственные органы. Миграционная служба, налоговая инспекция, пенсионный фонд не примет бумагу, где есть хотя бы одно слово на иностранном языке. Обязательно потребуют перевод с нотариальным заверением. В бывших союзных республиках до 1991 года документы чаще всего заполнялись на русском и национальном языках. Позднее стали заполнять данные только на национальном языке. Такие документы требуют перевода и заверки подписи переводчика у нотариуса.

В некоторых странах (например, в Казахстане) отделы ЗАГС и РАГС до сих пор выдают свидетельства на русском языке, а вот печати в них ставят казахские. В этом случае придется переводить печати и оформлять заверку перевода у нотариуса.

Часто к нам обращаются клиенты, которые приехали в Россию по программе переселения соотечественников или как носители русского языка. Как правило, они уже сделали перевод личных документов у себя на родине. Но такой перевод не подойдет для государственных органов России. Удостоверение перевода свидетельства о рождении, о браке, трудовой книжки и других документов должно быть сделано российским нотариусом. При этом в переводе должны быть расшифрованы все печати и штампы, записи и примечания.

Если вы оформляете доверенность для зарубежной страны или собираетесь поступить в университет за границей, вам также потребуется перевод документов и свидетельство верности перевода. Для Великобритании, Словении или Чехии бывает достаточно удостоверение перевода переводчиком. Если документы нужны для Германии, Дании, Нидерландов, придется оформить удостоверение перевода нотариусом. Кроме нотариального удостоверения перевода для этих стран может потребоваться апостиль.

Как происходит удостоверение перевода нотариусом

Некоторые клиенты думают, что заверка переводов у нотариуса делается самим клиентом. Но это не так. Нотариальное удостоверение перевода может сделать только сам переводчик. Для этого надо принести в бюро переводов оригинал документа или прислать фото, можно сканированную копию. После того, как переводчик закончил работу, он пишет, с какого языка сделан перевод и свои фамилию, имя и отчество. Затем переводчик приходит к нотариусу и расписывается в конце перевода. После подписи переводчика нотариус вносит запись о том, что подпись переводчика сделана в его присутствии. То есть нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика.

Если нотариус владеет украинским или казахским языком, переводчик ему не нужен. Он сам расписывается в конце перевода и ставит свою печать. Как было описано выше, это свидетельство верности перевода. Все листы перевода затем сшиваются и снова скрепляются печатью нотариуса.

Для перевода на французский, испанский, китайский и другие языки обычно сначала заверяют копию русского документа у нотариуса. После этого вы можете забрать оригинал, т.к. переводчик будет работать с копией. В переводе будут расшифрованы не только печати и штампы самого документа, но и те, которые поставил нотариус на копии. Перевод с подписью переводчика и удостоверительной надписью нотариуса скрепляют затем с нотариальной копией и делают нотариальную заверку перевода. Квалифицированные бюро делают заверку переводов на русском и параллельно на иностранном языке. В итоге вы получаете заверенный документ, где абсолютно все дублируется на нужном вам языке.

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате»
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
Статья 81. Свидетельствование верности перевода
 Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.
Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.