Не так давно россияне ездили за границу на отдых, имея из документов только загранпаспорт. Многие понятия не имели о легализации. Сейчас многие переезжают в другую страну на ПМЖ, и с удивлением узнают про легализацию документов, в частности – про апостиль. Процедура легализации – небыстрая, но без неё не обойтись. Решите, что для вас важнее: получить апостиль и перевод документов быстро или дешево?

Легализация вовсе не означает, что документы фальшивые и их нужно «оправдать». Это обычная практика для всех стран, в том числе для России. Чтобы документы были признаны за рубежом, их нужно легализовать на родине. Иногда – даже в том же регионе, где выдан документ. Например, апостиль документа в Ставрополе можно сделать на ставропольское свидетельство о рождении. Документы можно легализовать через консульство или поставить апостиль. Апостиль – это упрощенная легализация для стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Штамп «апостиль» подтверждает подлинность печати и подписи на документах.

Апостиль ставят в разных инстанциях, но только в тех, где документ был выдан. Свидетельства загса апостилируют в загсах. Дипломы и аттестаты – в Министерстве образования и так далее. Поэтому при наличии множества документов для апостилирования подготовьтесь к походам по инстанциям.

С начала 2022 года количество желающих получить апостиль зашкаливало. Запись и ожидание занимали от нескольких недель до нескольких месяцев. Получить апостиль документов в Ставрополе дешево – сложно, но стоит попробовать.

Где можно получить апостиль на документы?

Если вы собираетесь работать или учиться за рубежом, поставьте апостиль на дипломы, свидетельства о браке и о рождении. Причём все это для каждого члена семьи. Кроме того, обязательно сделайте справки об отсутствии судимости для старших. Без нее будет сложно получить разрешение на временное проживание или вид на жительство в другой стране. Важно получить справку не раньше трех месяцев до отъезда: у неё ограничен срок действия. Нужно также понимать, что некоторые документы требуют свежего апостиля. Для иностранных государств потребуется не только апостиль, но и перевод документов.

Мы подготовили список ведомств, которые сделают апостиль документов в Ставрополе, Воронеже, Липецке, Краснодаре.

Оформление апостиля: адреса и где поставить штамп на диплом

Для переводчиков нашего бюро сезон начинается сразу после нового года. В это время большинство абитуриентов начинают готовиться к поступлению в иностранные вузы. Ряд вузов Европы – Нидерландов, Италии, Испании – распределяют гранты и стипендии до окончания учебного года. Если вы хотите успеть попасть в их число, апостиль и перевод документов нужно делать заранее. Хотя диплома ещё нет, вуз принимает выписки с оценками, мотивационные письма, эссе и резюме. А также прочие свидетельства ваших достижений: дипломы конкурсов, сертификаты пройденных курсов и так далее. Часть этих документов достаточно перевести и заверить. А вот для сертификатов и свидетельств необходим перевод и апостиль. Документы эти вам обязательно пригодятся в будущем.

Кроме того, перевод и апостиль документов потребуется и при трудоустройстве. Как минимум трудовую книжку и диплом нужно перевести и поставить апостиль. Адрес, где поставить этот важный штамп, есть в каждом городе.

Сейчас довольно просто сделать апостиль на диплом, его можно поставить независимо от региона, где вы учились. Не нужно отправляться в другой город, чтобы поставить апостиль на диплом из Краснодара или Липецка. Однако процедура проставления апостиля не будет быстрой. И вот почему: отдел Минобразования города, куда вы обратитесь за штампом, делает запрос в город выдачи диплома. Поэтому быстрее получить апостиль в том регионе, где вы учились.

Где получить апостиль документов в Ставрополе?

Получить апостиль документа в Ставрополе можно в Министерстве образования Ставропольского края. Официально срок оформления – 3 рабочих дня. Иногда, как указано на сайте Министерства, этот срок может быть продлён до 25 рабочих дней. Дозвониться туда непросто, но всё же возможно. Узнать про апостиль на документы в Ставрополе через Минобр, адрес и телефон – ниже:

— адрес: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 3;

— телефон: +7 (8652) 37-23-60; +7 (8652) 74-84-07

Получить апостиль документа в Ставрополе можно также через МФЦ, которому Минобразования дал на это полномочия. В этом случае на апостилирование уйдет 4 рабочих дня. Если возникнут сложности в подтверждении подписей, срок может растянуться до 30 дней. Тем не менее, получение апостиля через МФЦ часто даже удобнее, чем в Минобразования. Офисы «Моих документов» работают в удобное время и находятся обычно в шаговой доступности. В отличие от Министерства образования, куда нужно сначала дозвониться.

Если вы подавали заявление на апостилирование через МФЦ, то и получить готовые документы сможете там же. Чтобы узнать о степени готовности апостиля, звоните и узнавайте. Номер телефона укажут в справке, которую вы получите после подачи заявления в МФЦ.

Как получить апостиль документа в Воронеже?

В Воронежской области дипломы апостилирует Департамент образования, науки и молодёжной политики Воронежской области. Чтобы получить апостиль документа в Воронеже, обязательно нужно предварительно записаться. На сайте Департамента указано, что запись производится на удобное для вас время. В реальности, скорее всего, вас запишут на время, которое более или менее свободно.

Приготовьтесь также, что вы можете дозвониться не с первого раза. Причём звонить можно строго с понедельника по четверг, с 14:00 до 17:00. Но апостилировать документ всё-таки нужно. Поэтому, если вам нужен апостиль, адрес, где поставить – ниже:

• Воронеж, проспект Революции, 35Б: здесь можно подать документы лично;
• 8 (473) 260-67-24 с 14:00 до 17:00 с понедельника по четверг: по этому номеру можно получить консультации по вопросам апостилирования.

Получить апостиль в Воронеже через МФЦ, как это делают в Ставрополе, получится не на все документы. Воронежские МФЦ пока не готовы принимать заявки на апостилирование образовательных документов.

Апостиль документа в Воронеже можно получить через портал Госуслуг. Причём как в электронном, так и в бумажном виде. Если вам нужен только электронный апостиль, вы получите файл с ним на электронную почту. Если нужен именно привычный бумажный, то для проставления всё равно придется посетить Департамент. Разумеется, предварительно записавшись по телефону.

Апостиль можно поставить через бюро переводов, часто это удобнее, т.к. можно сразу заказать апостиль и перевод документов. При этом не придется стоять в очередях, записываться и ждать свободного окна, оплачивать пошлины. Если заказать апостиль на диплом через бюро, не придется выслушивать комментарии чиновников Департамента образования, это не каждый выдержит! На руки вы получите готовый документ с апостилем, переводом и нотариальным заверением.

Как получить апостиль документа в Липецке?

Получить апостиль документа в Липецке, если это диплом, отдельная история. Апостилированием дипломов в Липецкой области заведует Управление образования и науки. Через МФЦ подать документы не получится, у них нет таких полномочий. Впрочем, подать документы лично в Управление образования тоже не выйдет.

На сайте Управления чётко сказано, что апостиль документа в Липецке можно заказать только онлайн. Точнее, через портал Госуслуг. В личном кабинете вы выбираете услугу «апостиль» и подаете заявление, подгрузив все документы. Через 5 календарных дней должно прийти уведомление о готовности документа. Если вы выбрали электронный вариант апостиля, то на этом всё. У вас на руках – электронный апостиль.

Но всё же многие пока предпочитают бумажный штамп, подшитый к диплому. Он кажется более надёжным, так как его можно предъявить в любой момент. В этом случае нужно отправиться в Управление образования и науки Липецка лично. Вот, где можно получить в Липецке апостиль: адрес и телефон Управления образования:

• Липецк, ул. Циолковского, 18. Предварительно нужно записаться. Возможно также, что вам позвонят из Управления и пригласят с документами;
• 8 (4742) 32-94-33, 8 (4742) 32-94-09): звонить можно с 8:30 до 17:30, с понедельника по пятницу.

Как получить апостиль документа в Краснодаре?

Получить апостиль документа в Краснодаре, пожалуй, сложнее всего. Здесь дипломы апостилирует Министерство образования, науки и молодежной политики Краснодарского края.

Сайт Минобразования предлагает обратиться за апостилем лично или через Госуслуги. Но опыт клиентов бюро переводов неутешителен. Чтобы получить апостиль документа в Краснодаре, нужно заранее записаться. Но ближайшее свободное «окошко» может оказаться очень нескоро. Так, одна из клиенток бюро позвонила в Минобразования Краснодара в октябре 2023 года. Ей предложили запись на февраль 2024-го.

Есть вариант также получить апостиль документа в Краснодаре через Госуслуги. Портал заявляет, что апостилирование пройдёт в течение 5 дней. Но получать его всё-таки придется лично. То есть непосредственно в Министерстве образования Краснодара. Разумеется, заранее нужно записаться. Минобразования предлагает это сделать либо на Госуслугах, либо по телефону. Неизвестно, удастся ли получить апостиль через Госуслуги быстрее, чем при личном визите. Но вы можете попробовать. Вот адрес и телефон Министерства образования Краснодарского края:

• г. Краснодар, ул. Рашпилевская, 23: не забудьте записаться;
• +7 (861) 298-26-09.

При всей сложности проставления апостиля на диплом, у этой услуги есть неоспоримые удобства. Во-первых, как уже сказано, апостилировать документ можно в любом регионе России. Во-вторых, подать заявление и забрать документ может любой другой человек по доверенности от вас.

Пакет документов для получения апостиля на диплом:

• копии паспорта обладателя диплома;
• доверенность, если заявителем является не сам владелец документа;
• копия паспорта заявителя;
• заявление на апостилирование;
• копия самого диплома или аттестата, который требуется апостилировать;
• квитанция об оплате пошлины.

Если копии предоставляются без оригиналов, то они должны быть заверены нотариусом. И не забудьте оплатить пошлину. Она по всей России единая – как по регионам, так и по видам документов.

Как видим, апостилирование диплома – задача не столько сложная, сколько длительная и иногда запутанная. Можно упростить и ускорить этот процесс. Проще всего подключить к этой задаче бюро переводов. Специалисты бюро помогут сделать апостиль и перевод документов на нужный вам язык. Это, конечно, удобнее, не придется дозваниваться до департаментов, сидеть в очередях, чтобы потом все равно обратиться в бюро за нотариальным переводом.