Почему Канада и зачем нужна эвалюация дипломов?

Многие россияне рассматривают Канаду как привлекательную для эмиграции страну. Их привлекают качественная медицина, высокие зарплаты и престижное образование. Однако для обучения в Канаде необходимо пройти процедуру, аналогичную нострификации в России. Проверкой иностранных дипломов в России занимается одна инстанция: Росаккредагентство. Но за границей этим занимаются разные организации. Одной из наиболее надежных считается некоммерческая организация World Education Services (WES). Диплом, подтвержденный WES, примут в любом вузе Канады или США.

Иногда будущие иммигранты называют эту процедуру «эволюция диплома WES», но это неправильно. Правильно говорить «эвалюация» — это означает «оценивание» на английском языке. Поэтому процесс оценки образования и его признание в Канаде называется «эвалюацией диплома», и WES занимается этим самостоятельно.

Зачем нужна эвалюация? Основная цель — иметь возможность продолжать обучение или работать в Канаде. Это также необходимо для участия в федеральной программе иммиграции Federal Skilled Worker, которая является одной из самых популярных программ в Канаде. Для участия в программе необходимо набрать определенное количество баллов, которые начисляются за возраст, стаж работы, уровень владения языком и, конечно же, за образование.

Все дипломы оцениваются по шкале GPA (Grade Point Average) — это средний балл оценки. В WES подаются самые высокие по уровню образования дипломы. Если у вас есть диплом магистра, то диплом бакалавра оценивать не нужно. Если есть диплом докторской степени — делайте эвалюацию только его. Баллы «меньшего» диплома не суммируются с «большим» дипломом. Однако, если у вас есть два диплома бакалавра, вы можете отправить оба. По сумме баллов они будут приравнены к уровню магистра.

Результаты эвалюации действительны в течение пяти лет.

Как оценить диплом через WES в Канаде?

Почему при выборе организации переселенцы выбирают для эвалюации дипломов WES? Многие другие организации даже удобнее для подачи документов. Дело в оценке. WES оценивает дипломы адекватнее, чем остальные. Они могут оценить пятилетние дипломы специалистов как магистерские. В то время как другие компании оценивают их как бакалаврские. Как сказано выше, это дополнительные баллы для участия в программе иммиграции.

Кто-то оценивает дипломы в Канаде уже после переезда. Тогда не приходится пересылать документы через границу, что экономит время и деньги. Но после 2021 года правила оценки дипломов WES изменились. Могут понадобится какие — дополнительные документы или переводы на территории России (там, где находится вуз). Поэтому многие предпочитают провести процедуру в России.

Как провести эвалюацию через WES?

• Первым делом зарегистрируйтесь на официальном сайте WES: https://applications.wes.org/createaccount/home/select-eval-type. Впишите ФИО, которые указаны в вашем актуальном загранпаспорте. Если вы со времени учебы меняли имя или фамилию, позже вам понадобятся подтверждающие документы. Но не на этом этапе.
• На сайте указаны все требования к документам. Запомните, что отправлять нужно копии дипломов, так как оригинал дипломов WES не возвращает. Копии лучше заверить нотариально.
• Так как оценивать вам нужно не все документы, укажите только те, которые нужны. В них указывайте имя и фамилию, написанные на документе, даже если они сейчас другие.
• Нужно оплатить пошлину. Размер зависит от цели эвалюации. Чтобы работать, пошлина на эвалюацию WES – около 170 канадских долларов. Для учебы – 260 долларов. Чтобы принять участие в Express Entry – 250 долларов.
• После этого вы сможете получить уникальный номер: Reference Number. Этот номер непременно нужно сохранить. Его нужно вписать в каждый документ, который вы отправите в WES.

Не пугайтесь незнакомых, возможно, слов. Это то же самое, что приложение к диплому. В академическом транскрипте вписано, какие дисциплины изучены и сколько часов по ним прослушано. Выглядеть Academic Transcript может как угодно в зависимости от вуза.

До 2019 года для эвалюаци WES диплом требовала апостилировать. Это можно было сделать в России и отправить в организацию почтой.

И хотя теперь апостиль не нужен, сложностей это не уменьшило. Отныне WES требует, чтобы документы готовил не сам студент, а вуз, где он учился. Далеко не все вуз России согласны заниматься дополнительной нагрузкой. Что же делать в таком случае?

Передача документов: первый способ

Если вам повезло и ваш университет сотрудничает с WES, то он имеет с WES общий документооборот. Тогда вуз готовит документы без вашего участия и при этом знает, какие документы и как оформлять. От вас нужен только уже упомянутый Reference Number: сотрудник вуза сам внесет его в каждый документ.

Поэтому легализация диплома и не нужна. Тем, что вуз сам отправляет ваши документы в WES, он подтверждает факт того, что выдавал этот документ. Обычно в таких случаях у WES  не возникает дополнительных вопросов и она берет документы в работу.

Передача документов: второй способ

Но может случиться, что вуз отказывается заниматься отправкой документов. Тогда отправлять придется вам: почтой или курьерской службой.

При этом способе вуз только готовит документы: заверяет их, вписывает Reference Number и отдает вам в запечатанном конверте. Таким образом подтверждается легальность документов вместо апостилирования. Вскрывать конверт нельзя, он должен быть запечатан наклейкой с печатью вуза и его полным наименованием.

Так что вы не сможете проверить правильность и комплектность документов. Придется поверить вузу «на слово».

Какие документы следует положить в конверт университета:

•  копию диплома;
•  копию приложения к диплому или академической справки;
•  если вы меняли имя или фамилию — копию документа об этом изменении. Разумеется, такой документ вы предоставляете в университет самостоятельно.

Нужен ли перевод диплома для WES?

Россиянам не требуется перевод документов. Если есть приложение к диплому на английском языке, его можно отправить. Если нет – документы на русском языке также подойдут. Правда, некоторые выпускники предпочитают перестраховаться и перевести документы на английский.

Почему еще желательно заняться подтверждением диплома на территории России. Потому что если возникнут недопонимания с вузом, проще пойти туда лично и разговаривать напрямую, а не по телефону из-за границы. Дорого и непродуктивно.

Если вуз не согласен помочь

Некоторые университеты не готовы отправлять документы в WES. Не знают, что это такое или просто не хотят заниматься дополнительными делами. В таком случае предложите, что вы можете самостоятельно подготовить копии диплома и приложения. Купить конверт, подписать его, оплатить доставку. Сотруднику вуза останется только поместить документы в конверт и поставить печать вуза. Отправку вы тоже осуществите самостоятельно.

В некоторых случаях и этот вариант может не сработать. Например, сотрудники вуза не отвечают на запросы и могут заявить, что ничего не знают. Попробуйте написать напрямую в WES через форму обратной связи на их сайте. Опишите проблему и поинтересуйтесь, можно ли отправить документы как раньше, почтой или курьером. Этот вариант вполне может сработать.

Еще один способ — обратиться в департамент образования и попытаться решить вопрос через них.

Сколько по времени длится эвалюация

Обычно сроки эвалюации диплома WES в Канаде точно не определены. В зависимости от того, как быстро документы дойдут до WES, организация приступит к экспертизе. Начало оценивания вы можете отслеживать на сайте в своем личном кабинете. Если статус прогресса изменился, значит, процесс пошел. Вы всё оформили правильно. В ином случае – укажут ошибки и будете устранять.

В среднем на эвалюацию закладывается до 35 рабочих дней. Но это не от момента отправки, а от момента, когда дипломы дошли до адресата. Плюс сама WES иногда работает дольше заявленного. В общем, на эвалюацию закладывайте примерно до трех месяцев.

Чтобы узнать результаты, никуда звонить/ходить не нужно. Все результаты появятся в вашем личном кабинете. Можете их распечатать или просто сохранить. Организация сама отправляет результаты в IRCC – Immigration, Refugees and Citizenship of Canada. Это система, в которой ваш будущий работодатель сможет сам ознакомиться с уровнем вашего образования. От вас ничего не нужно.